Специалисты «ОМК ИТ» реализовали в Выксе проект по автоматизированной выдаче пропусков гостям завода ОМК
Чтобы получить пропуск, теперь посетителям предприятия достаточно оставить заявку на сайте visitors.omk.ru. А готовый пропуск забрать в одном из терминалов выдачи на проходных.
Сервис доступен для оформления временного пропуска (на определенный период) или разового (на одно посещение). В заявке нужно указать свои данные, цель посещения, принимающее подразделение, время и сроки визита. В пропуск можно вписать автомобиль и вносимые/выносимые товарно-материальные ценности. После заполнения анкеты на сайте заявка уходит через ОМК Docs на согласование в ответственные подразделения. Если все хорошо, следующий этап — вводный инструктаж, который можно пройти в учебном центре или в специальных терминалах, расположенных на пропускных пунктах.
Если же на этапе согласования возникнут проблемы, то об этом придет уведомление на почту, и нужно будет уточнить информацию. Чтобы при регистрации заявки возникало меньше ошибок, специалисты «ОМК ИТ» реализовали 20 автоматических проверок, минимизирующих внесение некорректных данных.
Готовый пропуск можно получить традиционным способом в отделе обеспечения пропускного режима или в терминале автоматической выдачи. Специальный автомат отсканирует паспорт, проверит его на подлинность и проведет фотоидентификацию лица, получающего пропуск (его может получить только заявитель).
Для удобства посетителей на сайт добавили актуальную информация о правилах, действующих на территории предприятия, список и описание пропускных пунктов, контакты сотрудников, отвечающих за пропускной режим, а также полезную информацию для водителей с картами проездов.